Digitalización | El Juzgado de Instrucción
Penal de la IIª Nominación se encuentra digitalizado en su totalidad
En el marco
del proceso de modernización que está llevando adelante la Corte Suprema de
Justicia de Tucumán, el Juzgado de Instrucción Penal de la IIª Nominación –a
cargo del Dr. Facundo Maggio- logró digitalizar al 100% todas sus causas
judiciales. Esta innovación redunda en beneficios para las partes del proceso
que tendrán acceso a la información de sus causas de manera inmediata, así como
también para los operadores judiciales que se encontrarán con un ambiente
laboral más saludable y ecológico y tendrán una capacidad de respuesta más
rápida y efectiva.
En relación
con la trascendencia de esta transformación, el Dr. Maggio comentó: “La
digitalización significa en los hechos un salto de calidad y dinamismo en el
servicio de justicia. Se trata de un cambio radical que re-significa el
imaginario colectivo respecto al trabajo judicial. Expone el intenso trabajo
llevado a cabo en miras a hacer realidad una Justicia expeditiva conforme las
necesidades de quienes recurren a ella, cumpliendo sus expectativas; una
Justicia que acorta el tiempo de respuesta con quienes acuden a su encuentro y
vela por sus operadores, moderniza y da respuestas a otras unidades del país,
pues esto también ha facilitado la tramitación de exhortos y remisión de piezas
procesales y expedientes a otras jurisdicciones, en épocas normales y actuales
de emergencia sanitaria”.
La
digitalización de las causas por parte del Juzgado de Instrucción Penal de la
IIª Nominación forma parte del plan de acción “causa cero” que, trazado por el
titular a cargo de la unidad jurisdiccional y el equipo de trabajo, comenzó a
finales del año pasado con el objetivo de llegar a la implementación del nuevo
código sin causas pendientes de resolución.
En ese
sentido, se incluyó en el plan la digitalización de las causas para facilitar
el trabajo de los operadores judiciales. Así, con la indispensable colaboración
de la Oficina de Digitalización -que instaló una nueva sede en los tribunales
penales- el juzgado trabajó en tres etapas. Primero se digitalizaron las causas
pendientes de resolución, luego se procedió a remitir aquellas que se
encontraban resueltas, las que esperaban diligencias y comunicaciones, y por
último se digitalizaron las causas de tramitación ordinaria completando el
circulo que hoy los lleva a tener un juzgado 100% digitalizado, algo novedoso
en toda la región.
Por su
parte, el Secretario de la unidad judicial –Dr. Gonzalo Ascárate- destacó el
trabajo de la Oficina de Digitalización. “Con la feria extraordinaria y el
turno permanente, necesitábamos contar con todas las herramientas para
trabajar, aun optimizando el sistema presencial, en eso, el trabajo de la
Oficina de Digitalización fue fundamental”, dijo, y agregó: “tener las causas a
la vista conforme las exigencias de la administración de justicia, nos permitió
dar una respuesta rápida y efectiva para nuestros receptores”.
Digitalización | El Juzgado de Cobros y
Apremios de la IIª Nominación del Centro Judicial Concepción llegó a la
digitalización total
Con el
propósito de continuar brindando respuestas de calidad en las nuevas formas de
trabajo producto de la pandemia COVID-19, el Juzgado de Cobros y Apremios de la
IIª Nominación del Centro Judicial Concepción –a cargo de Adolfo Iriarte
Yanicelli (PhD)- comenzó un proceso de innovación que permitió tener al 3 de
julio todas sus causas digitalizadas y contar con la posibilidad de
consultarlas a través del Portal Judicial SAE. Gracias a la distribución de
tareas internas y la colaboración de todas las partes de la oficina, el Juzgado
de Cobros y Apremios de la IIª Nominación del Centro Judicial Concepción hoy
cuenta con más de 800 expedientes físicos digitalizados y más de 400 expedientes
administrativos digitalizados.
Para el
Magistrado Iriarte Yanicelli, existía una necesidad de conciliar el impedimento
de ver presencialmente el expediente físico con el deber de Justicia que debían
brindar. En ese sentido, todo el equipo –como parte de su tarea cotidiana- se
abocó a escanear expedientes para lograr que el 100% de las causas ingresadas y
sus respectivos expedientes administrativos se encuentren digitalizados y
cargados en el nuevo sistema informático SAE. Esto permitió hacer más inmediato
el acceso a Justicia para las partes, quienes al tener los juicios cargados en
forma digital pueden ver el proceso completo sin necesidad de acercarse al
Juzgado. Asimismo, agilizó aún más el proceso de decretado, armado de sentencia
y la confección de gestiones por parte del personal judicial.
Durante el
período de aislamiento social, preventivo y obligatorio, se escanearon los
primeros expedientes que fueron subidos a la nube para consulta únicamente del
Juez y sus Funcionarios. Al retomar las actividades de la oficina, se comenzó
la etapa de digitalización total con la premisa de evitar la vulnerabilidad
digital de las partes. En tal sentido, se dio prioridad en la digitalización a
aquellas causas que podrían pasar al dictado de sentencia. Luego, se continuó
con las que tenían algún trámite pendiente para terminar con los juicios que se
encontraban en letra. Una vez identificados todos los expedientes a digitalizar
se distribuyeron entre los empleados de la Oficina, los cuales realizaron el
escaneo y procedieron a guardar los archivos en una carpeta compartida dentro
del Juzgado. Posteriormente, estos archivos fueron comprimidos para poder
incorporarlos digitalmente a cada una de las causas mediante una nota
actuarial.
La
digitalización completa pudo lograrse gracias al trabajo de todo el equipo del
Juzgado de Cobros y Apremios de la IIª Nominación del Centro Judicial
Concepción compuesto por: Julieta Berral, Sonia Sánchez, Paula López, Marta
Graciela Ledesma, Eric Lehmann, Juan Pablo Flores, Matías Corbalán, Juan
Carreras y Leandro Amado.
Respecto de
esta innovación, el Magistrado especificó: “La digitalización del juzgado, en
definitiva, hace más inmediato el acceso a Justicia. Las partes pueden
consultar sus causas de manera inmediata, donde encuentran además digitalizadas
las actuaciones físicas desarrolladas dentro del expediente físico. En la
actualidad, los abogados de las partes ya no vienen presencialmente al juzgado,
porque pueden consultar los expedientes completamente desde sus lugares de trabajo
en cualquier momento. Por otra parte, el expediente digital viene a brindar
mayor seguridad a las partes”. Además, agradeció y destacó el esfuerzo puesto
por parte de los miembros de su equipo. “Me complace ser el Juez del primer
juzgado civil completamente digital y, por ello, quiero agradecer a mis
compañeros de trabajo por el esfuerzo realizado para que este avance
tecnológico puesto al servicio de la Justicia sea una realidad”, dijo.
Siguiendo
con la filosofía de innovación tecnológica en el sistema judicial y los valores
de acceso a la Justicia que este juzgado busca materializar en el servicio de
Justicia, el Magistrado adelantó que se encuentran trabajando en instrumentar
sistemas de Inteligencia Artificial y de ChatBot asistentes para los ciudadanos
con la finalidad de generar un efectivo acceso a Justicia con datos abiertos
que respeten el secreto fiscal de las causas.
Fuente: https://www1.justucuman.gov.ar/direccion-comunicacion/noticia/digitalizacion-el-juzgado-de-instruccion-penal-de-la-iia-nominacion-se-encuentra-digitalizado-en-su-totalidad